مدت زمان مطالعه:
دقیقه
نحوه ثبت کردن سند حقوق و دستمزد پرسنل در حسابفا
در پایان هر ماه بابت ثبت هزینه حقوق مراحل زیر را طی می کنیم :
ابتدا حساب تفصیلی هزینه حقوق و نام پرسنل را ایجاد می نماییم. از منو تعاریف وارد صفحه ی حساب های تفصیلی می شویم. سایر تفصیلی را کلیک کرده از قسمت سمت راست، افزودن حساب به گروه را انتخاب می کنیم .
ابتدا باید حساب تفصیلی هزینه حقوق را ایجاد نماییم و به حساب معین هزینه حقوق ربط دهیم .
حساب تفصیلی برای حقوق پرداختنی نیز ایجاد می کنیم. نام پرسنل در حساب تفصیلی تعریف و به حساب معین حقوق پرداختنی ربط می دهیم.
سپس از منو عملیات مالی وارد صفحه ی سند حسابداری می شویم .
در این پنجره سند حسابداری مربوط به هزینه حقوق آن ماه را به تاریخ پایان ماه ثبت می کنیم :
حساب معین : هزینه حقوق و حساب تفصیلی را نیز هزینه حقوق انتخاب می کنیم در ردیف شرح کلیک کرده و سیستم شرحی که در بالا تایپ کرده ایم را بصورت اتوماتیک درج می نماید . در ستون بدهکار کل هزینه حقوق که در آن ماه باید به تمامی پرسنل بپردازیم را وارد می کنیم .
در ردیف بعد : حساب معین: حقوق پرداختنی و حساب تفصیلی نام پرسنل را انتخاب کرده ، در ردیف شرح کلیک می کنیم تا شرح درج شود سپس مبلغ حقوقی که به آن پرسنل بابت یک ماه باید بپردازیم را در ستون بستانکار درج می کنیم .
در ردیف بعد مثل ردیف قبل مراحل را طی کرده تنها تفاوت آن در حساب تفصیلی است که نام پرسنل دیگری انتخاب می کنیم و مبلغ حقوق مربوط به آن شخص را در ستون بستانکار درج می نماییم .
هنگام پرداخت حقوق به پرسنل ( یا هنگامیکه به پرسنل وجهی را پرداخت می کنیم قبل از موعد پرداخت حقوق) بصورت زیر ثبت می زنیم :
از منو عملیات مالی وارد صفحه ی پرداخت وجه/چک می شویم و گزینه سایر را کلیک کرده ، حساب را حقوق پرداختنی ،
تفصیلی را نام پرسنل انتخاب می نماییم . به هر طریقی که پرداخت انجام شده مثلا نقدی، گزینه افزودن پرداخت نقدی را انتخاب و اطلاعات این قسمت را تکمیل می کنیم در نهایت گزینه ثبت را کلیک می کنیم.
دیدگاهتان را بنویسید